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信息技术素材:PowerPoint幻灯片实用技巧

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更新时间2010-1-23

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基本信息

让幻灯片自动播放
        
先打开幻灯片,再把它打包成EXE文件。需要注意的是,在打包时,一定要包含链接媒体文件,并嵌入字体,这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件,嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。同时,当询问是否包含播放器时,选择按钮。双击打包生成后的pngsetup.exe 文件,进行解包,并把解压出来的ppview32.exeslideshow.ppsslideshow.pps是需要放映的幻灯片)等文件放到一文件夹下,然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件,输入如下内容:
    [AUTORUN]
    OPEN=ppview32.exe slideshow.pps
    ICON=ppview32.exe
   
接着,把ppview32.exeslideshow.ppsautorun.inf文件刻到光盘的根目录,这样刻录出来的光盘,一插入到光驱中,就会自动播放其中的幻灯片。
   
   
自动更新幻灯片日期和时间
    通过下面的技巧,可把日期或时间插到页眉与页脚中,还能自动更新:单击视图”→“页首与页尾,并单击弹出对话框中的幻灯片标签,再选中日期与时间复选框,然后选择自动更新单选按钮,保存演示文件。以后每次打开文件,系统就会自动更新日期与时间。你还可以选中标题幻灯片中不显示复选框,这样可以在标题幻灯片中隐藏页眉与页脚的设置。
   
   
借用另一幻灯片中配色方案
    如果想使用另一幻灯片中的配色方案,可这样操作:先把两个演示文稿文件打开,然后选择窗口”→“全部重排。同时,在两个演示文稿的普通视图中都使用幻灯片标签。切换到配色方案较好的演示文件窗口,再单击常用工具栏的格式刷按钮。然后单击第二个演示文稿窗口,最后单击要应用方案的幻灯片即可。
   
   
让幻灯片循环播放
    如想让幻灯片播放到结束后,自动回到开头,重新开始播放,先打开想要播放的幻灯片,选择幻灯片放映”→“设置放映方式,然后在弹出的对话框中选中循环放映,按Esc键终止复选框。单击确定关闭对话框即可。
   
   
防止更改文稿
    选择幻灯片放映”→“设置放映方式,然后在弹出的对话框中选中在展台浏览(全屏幕),这样可使演示文稿循环放映,还能防止更改演示文稿。
   
   
让幻灯片自动切换
    PowerPoint中,可为每个幻灯片设置相应时间,让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换:先在普通视图中选中幻灯片,再选择幻灯  

……

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